Gestión de Festivales

Gestión integral de festivales: dirección 360°

Producción, logística, RRHH, F&B y operaciones en un solo equipo

Asumimos la dirección completa del festival: desde la tramitación de permisos hasta el cierre operacional post-evento. Un único interlocutor con visión global y responsabilidad total sobre el resultado.

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Para quién es

  • Promotores de festivales de nueva creación
  • Festivales consolidados que buscan optimizar operaciones
  • Instituciones públicas que promueven eventos culturales
  • Marcas que lanzan festivales como herramienta de marketing
  • Inversores que entran en el sector de festivales

Qué incluye

  • Producción técnica y coordinación de escenarios
  • Logística, transporte y acreditaciones
  • Tramitación de licencias y permisos administrativos
  • Gestión integral de RRHH: contratación, formación y supervisión
  • Diseño y operación del área F&B
  • Comunicación, prensa y redes sociales
  • Plan de emergencias y coordinación con servicios de seguridad
  • Gestión de patrocinadores y partners
  • Reporting económico y cierre post-festival

Proceso

Metodología de trabajo

01

Planificación

Definición del concepto, viabilidad económica, ubicación y calendario de producción.

02

Pre-producción

Contratación de artistas, proveedores, equipo y tramitación de permisos.

03

Producción

Montajes, ensayos, formación de equipos y preparación operativa.

04

Operaciones

Dirección de operaciones durante los días de festival con gestión de incidencias.

05

Cierre

Desmontaje, liquidación, informe de resultados y análisis de mejora.

FAQs

Preguntas frecuentes

¿Qué tamaño de festivales gestionáis?

Trabajamos con festivales desde 3.000 hasta más de 50.000 asistentes. El enfoque varía según el volumen pero la metodología 360° se aplica a todos los proyectos.

¿Qué incluye la gestión 360°?

Producción técnica, logística, obtención de licencias y permisos, gestión de RRHH, diseño y operación del F&B, comunicación y prensa, y dirección de operaciones durante el festival.

¿Cuánto tiempo de antelación necesitáis?

Para un festival de media escala, lo ideal es incorporarse al proyecto con 8-12 meses de antelación. Para festivales de gran escala, mínimo 12-18 meses.

¿Gestionáis también la búsqueda de patrocinadores?

Podemos incluir la estrategia y gestión de patrocinios como parte del alcance del proyecto. Es una línea de trabajo que optimiza significativamente la viabilidad económica.

¿Tenéis experiencia con la normativa de espectáculos en España?

Sí. Conocemos en profundidad la normativa autonómica y local aplicable a eventos y festivales: licencias, planes de emergencia, seguridad privada, sanidad y protección civil.

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